多媒體會議室的4個要素：

高度集成化----之前都是要由多套系統(tǒng)完成的現(xiàn)在只需要1套系統(tǒng)就完成

管理智能化----之前大量的人力手工操作已經(jīng)轉(zhuǎn)由計算機來替代，尤其是多會議室，可以由一個人通過一臺計算機來統(tǒng)一管理。

信息多元化----之前單一的音頻交流已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的多媒體會議需要，現(xiàn)在的會議融入了當今多領域的科技成果，使會議內(nèi)容更豐富多彩，圖文并茂。

溝通網(wǎng)絡化----網(wǎng)絡的發(fā)展現(xiàn)在已經(jīng)模糊了空間概念，現(xiàn)在的空間已經(jīng)消除了時空限制，還有在系統(tǒng)升級上和維護上，網(wǎng)絡的優(yōu)勢更加明顯。