眾所周知，企業(yè)的日常會(huì)議是不可或缺的。國內(nèi)企業(yè)開會(huì)的頻率比較高，有些問題可以通過開會(huì)解決。因此，會(huì)議已經(jīng)成為許多上班族議程上不可或缺的任務(wù)之一。然而，雖然會(huì)議頻率很高，但仍然沒有達(dá)到預(yù)期的效果。有的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講得興致勃勃，臺(tái)下的同事卻不用心。這是我們需要解決的問題。今天我們將討論如何發(fā)揮視頻會(huì)議的巨大價(jià)值。

   選擇合適的會(huì)議模式：在政府、企事業(yè)單位的日常工作中，會(huì)議頻率很高，一些重要會(huì)議的規(guī)模會(huì)很大，不僅需要大量的時(shí)間，還需要大量的財(cái)力和精力來準(zhǔn)備。事實(shí)上，90%以上的會(huì)議都可以用“視頻會(huì)議”來代替?，F(xiàn)在，在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和支持下，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議可以提供便捷的遠(yuǎn)程會(huì)議，創(chuàng)新會(huì)議模式，從根本上讓“高效會(huì)議”成為一種習(xí)慣。

　 會(huì)議權(quán)限的合理分配：在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議中，會(huì)議管理權(quán)限往往因特殊情況發(fā)生轉(zhuǎn)移，發(fā)言時(shí)間難以控制，容易成為“少數(shù)人會(huì)議”或“報(bào)告會(huì)議”。但是在視頻會(huì)議中，這種情況是可以避免的，因?yàn)闀?huì)議權(quán)限受到嚴(yán)格限制，分布合理。在視頻會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議管理員可以向所有與會(huì)者發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)，與會(huì)者可以使用自己的帳戶和密碼登錄相應(yīng)的會(huì)議室。管理員可以用更權(quán)威的角色來指導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)度，讓會(huì)議在指定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)。

　 會(huì)議成本得到有效控制：遠(yuǎn)程視頻會(huì)議可以體現(xiàn)“成本效益”原則。既節(jié)省了差旅費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等實(shí)際開支，又在“會(huì)議價(jià)值最大化”方面表現(xiàn)突出。在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議平臺(tái)上召開視頻會(huì)議的成本預(yù)算非常低。