冗長而無效的會議是無數(shù)工人的噩夢。業(yè)務(wù)經(jīng)理和“無效會議”引發(fā)的問題一樣頭疼。形式和工具是否高效、易用，極大地影響了會議的成本和價(jià)值，尤其是目前。隨著遠(yuǎn)程辦公和混合工作模式的興起，遠(yuǎn)程視頻會議已經(jīng)成為我們主要的溝通方式，一個(gè)專業(yè)的視頻會議平臺就顯得尤為重要。

精心安排和準(zhǔn)備的會議可能比隨機(jī)開始會議更有效率。作為專業(yè)的視頻會議平臺，支持提前和長時(shí)間快速安排會議時(shí)間，會議開始前多端日歷同步提醒，提前為會議做準(zhǔn)備。為了保證會議的有效性，有必要縮短會議時(shí)間。 在設(shè)定的會議時(shí)間的基礎(chǔ)上，盡量將會議時(shí)間縮短5%～10%。一點(diǎn)緊迫感會讓會議效果更好。

會議期間，會議將按照預(yù)定的會議議程進(jìn)行，主持人對會議進(jìn)行管理和控制，使會議能夠有條不紊地進(jìn)行。 如果有一些重要的話題需要討論，可以使用愛星會議的“小組討論”或“調(diào)查”來幫助決策，防止大家在視頻中發(fā)言，擾亂會議秩序會議。并通過屏幕共享、白板、批注等方式促進(jìn)參與者之間的互動與協(xié)作，了解各部門和項(xiàng)目的進(jìn)展情況，讓企業(yè)更快更好地做出決策。 如果會議內(nèi)容比較重要，有些人因特殊情況無法參加會議，可以將會議記錄下來，方便會后對會議內(nèi)容進(jìn)行整理和審核。

同時(shí)，還提供新一代會議室解決方案，提供包括音視頻會議、共享屏幕、觸屏白板在內(nèi)的一體化會議體驗(yàn)，幫助企業(yè)打造智慧會議室。在智能會議室中，您可以自由交流，更好地滿足會議中不同參與者的多樣化展示需求和交流能力，高效開展會議。