切換視頻會議系統(tǒng)小技巧
視頻會議在很大程度上為各行各業(yè)節(jié)省了通信差旅成本。 對于企業(yè)來說,視頻會議系統(tǒng)可以遠程與客戶建立聯(lián)系,能夠第一時間把握市場,贏得市場先機。 對于教育行業(yè),視頻會議可以打破溝通和學習的障礙,連接不同地區(qū)的師生,相互分享和學習。 對于公共機構,視頻會議可以提供即時信息,增加緊張事件處理的及時性,是為各種事故提供關鍵的通信工具。
然而通常在企業(yè)管理內部,會選擇自己一個固定的會議系統(tǒng)來開啟視頻會議。但當召開視頻會議的企業(yè)在面對不同客戶進行溝通交流的時候,需要根據客戶使用的視頻會議系統(tǒng)進行切換。 由于市場上主流視頻會議系統(tǒng)不兼容,從而引發(fā)了諸多問題。
視頻會議系統(tǒng)可以切換操作,你是否也遇到問題這些“麻煩”
可用的會議室較少,一個會議室支持多個視頻會議系統(tǒng)的切換,當我們客戶使用的視頻會議系統(tǒng)與我們的不一致時,我們需要請IT運維人員對會議系統(tǒng)進行切換,有權限的IT運維人員需要提前進行調試切換,這樣我們才能準時與客戶的會議。
頻繁的切換調試,不僅會造成會議室無效占用,一天可以支持不了幾場視頻會議的召開,讓會議室的使用變得更加緊張,且滿足不了我們開會的需求。如果我們不止一個“切換”需求,則IT運維人員就需要在各會議之間穿梭調試,不僅效率低下,也會不可避免的遇到無法及時響應的情況。由于調試時間的不確定性,很難保證會議開始的時間,等待讓所有的參會者時間被消耗,也會造成與會者的思路中斷,需要重新進入思考。
多個會議室,每次會議使用一個視頻會議系統(tǒng)
每個會議室部署單一的視頻會議Rooms軟件,總有那么幾個受員工“青睞”的會議室,一兩個“冷門”的會議室。受“青睞”的會議室我們常??梢灶A約不上,而“冷門”常??湛杖缫?。
視頻會議系統(tǒng)本身就是為了方便遠程協(xié)作,但當需要切換視頻會議系統(tǒng)時,卻讓我們大家筋疲力盡,一個“切換”就成了我們遠程合作的“麻煩”!
Rooms一鍵切換
用于切換視頻會議的軟件可以兼容市場上主流的Rooms產品。它可以在一套會議系統(tǒng)硬件中的多個視頻會議室之間快速切換,無需增加新的硬件。操作簡單、響應快、秒同步,為您帶來一鍵式切換、無縫連接、智慧辦公的全新體驗。
順暢進行切換”帶來的高效會議
擺脫“保姆”的操作、維護和調試,用戶可以通過平板電腦上的浮動按鈕切換電腦視頻會議室軟件,一鍵切換,可以切換視頻會議系統(tǒng),自助開啟會議,滿足不同層次人員對視頻會議的需求。